S godinama se u vašem prostoru nakupilo toliko 'potrebnih' stvari, da se među njima jednostavno više ne snalazite. Kako napraviti red i biti zadovoljan učinjenim? Doznajte u nastavku
Odakle početi ako vam je dom ili ured pretrpan stvarima? Donosimo zlatne savjete profesionalne organizatorice Kristine Brkić o tome kako početi raščišćavati nered.
1 Počnite s onim što vas najviše živcira i što je najvidljivije, tj. s onim dijelom u kojem ćete najbrže vidjeti rezultate. Ljudi griješe kada prvo počnu čistiti malo tu pa nastave tamo. To je tzv. cik-cak efekt. Trebamo si reći: “Idem prvo urediti ovu hrpu papira ili ovu kutiju”. A onda ćete nastaviti sljedeći dan. Dakle, počnite s onim što je vidljivo jer ako krenete od nekih ladica ili ormara, potrošit ćete cijeli dan, a rezultati neće biti vidljivi. Kada sredite ono što je jako uočljivo, motivirat ćete se za nastavak.
2 Ljudi ne stvaraju red sustavno. Kada im dozlogrdi nered, počnu ili sve bacati ili kupe novi ormar, novu
policu, novu kutiju, pa sve stvari koje su bile u vidokrugu samo sklone. Oni organiziraju prostor, a ne sebe. Sami sebe zapitajte što vam je važno, zašto čuvate neke predmete, koliko će vam određene stvari uopće trebati. Zabluda je da red koji stvaramo mora biti sterilan ili savršen. On ponajprije mora odgovarati vama.
3 Organiziranost je vještina koja se uči od malih nogu, ovisno o tome u kakvom obiteljskom okruženju
živimo. Nažalost, organizacijske vještine još se ne uče u školi, ali nadam se da će se i to promijeniti
u skoro vrijeme. Sada već, na sreću, postoje tečajevi i literatura zahvaljujući čemu se organizacijske
vještine mogu naučiti.
4 Analizirajte svoj prostor. U svakom prostoru postoji barem jedna stvar koja dobro funkcionira. To je neka ladica, neki kutak ili dio police na koji uvijek odlažete jedne te iste stvari zato što vam to odgovara. Nadalje, dobro si je postaviti pitanje što je to što ne funkcionira, što je to što vas frustrira i gdje trošite vrijeme kada nešto morate pronaći. Tu se krije mnoštvo dobrih odgovora i korisnih informacija o tome kako uvesti red.
5 Napravite plan i odredite vrijeme koje ćete potrošiti da organizirate neki prostor jer ako to odlučite ad hoc, vjerojatno nećete mnogo postići jer će vas dekoncentrirati djeca ili suradnici. Za pravi i idljivi rezultat potrebno je izdvojiti barem dva do tri sata.
6 Kada sve analizirate i isplanirate, onda je potrebno primijeniti tzv. space metodu. Riječ je o metodi
u pet koraka koja se provodi tako da prvo sortiramo stvari, tj. one slične stavljamo na zajedničku
hrpu, a zatim provjerimo što nam ne treba. Bilo da se radi o robi, knjigama, društvenim igrama ili papirima na našem stolu, za svaki predmet trebamo znati koliko nam znači, kada smo ga posljednji put koristili, je li pokvaren itd. Nakon toga trebamo vidjeti gdje ćemo taj predmet držati jer ono što nam
služi za istu aktivnost trebali bismo držati na istome mjestu. Najčešće je to sređeno u našim domovima, ali kada dođemo u ured, vidimo da drugi iste ili slične vrste dokumenata čuvaju na više strana. Važno je odrediti im mjesto gdje će se najčešće koristiti, ali isto tako je važno da stvari budu složene prema
namjeni. Također, trebamo provjeriti imamo li dovoljno prostora na koji ćemo odlagati slične ili iste stvari (police, ormari, kutije), pa ako toga nema dovoljno, trebamo kupiti ono što nedostaje. Kada nabavimo potrebna mjesta za odlaganje, važno ih je označiti. Ne trebamo se ustručavati na policu napisati ‘čaše’ ili ‘pladnjevi’ jer ćemo tako olakšati život i sebi i drugima.
Kada prođemo sve ove korake, stvorit ćemo red koji nam odgovara. Taj je red potrebno održavati jer treba shvatiti da je svaki sustav poput živog organizma. To znači da se mijenja kako se mijenjamo i mi sami. Ako smo danas nešto organizirali, ne znači da će nam to odgovarati za pet ili deset godina.
Tekst: Ivana Ostojčić
Foto: Profimedia
Komentari