Iako je riječ o vještini koju mnogi povezuju s uspjehom, multitasking (ako se ne zna pravilno usmjeriti) može dovesti do ‘burn outa’. Kako biti uspješan na više polja, a ne pregorjeti?
Multitasking se definira kao sposobnost čovjeka da radi nekoliko stvari odjednom. S obzirom na suvremeni način života, moglo bi se reći kako većina nas zapravo mora imati razvijenu tu vještinu kako bi uspjeli funkcionirati i izvršavati sve obveze u danu. Multitasking, sukladno tome, mnogi povezuju s uspjehom, no ova vještina, upozoravaju stručnjaci, može dovesti do ‘burn outa’ ili pregorijevanja ako ne naučimo selektirati obveze i postaviti prioritete. Mnogi multitasking poistovjećuju sa svestranošću, no ta dva pojma nisu ista. Multitasking je nerijetko odraz onoga što moramo činiti, na što nas je život prisilio, dok svestranost proizlazi iz ljudskog karaktera, onog nečeg iznutra što nas tjera da se pokušavamo dokazati na nekoliko ‘frontova’.
Utječe li vam multitasking na kvalitetu života?
Riješite test i saznajte jeste li uravnoteženi, neučinkoviti ili prenaglašeni multitasker…
PITANJA
Kolege na poslu opisale bi vas kao osobu koja…
a) … je uvijek zauzeta i žuri
b) … zna stati na loptu
c) … s vremena na vrijeme guna
Koji je vaš tipičan odgovor kada vas kolega pita kako vam
ide dan?
a) ‘Odlično mi ide, a tvoj?’
b) ‘Malo pod stresom, ali ide nekako’
c) ‘Jako sam zauzeta – ne postoji dovoljno sati u danu za sve obveze
koje imam’
Prihvaćate li svaki zadatak koji vam se dodijeli?
a) da, ali samo one poslove za koje sam siguran da cu ih uspjeti
obaviti kako treba
b) ne, bojim se previše opteretiti obvezama
c) naravno da prihvacam, jer želim da moj nadreeni bude
impresioniran
Koliko vam treba prosječno vremena da odgovorite na neki
e-mail?
a) ponekad mi treba dan do dva
b) u roku od nekoliko sati jer to smatram važnim
c) odmah, jer ne želim da mi nešto visi nad glavom
Odgovorite li uvijek na telefonski poziv?
a) ne, ponekad čak iskljucim telefon
b) ne odgovaram jedino ako sam u gužvi
c) da, naravno – ako oni imaju vremena nazvati, onda
ja moram pronaći vremena javiti se
Koliko često posao nosite sa sobom doma?
a) nikada, to je moje privatno vrijeme
b) povremeno, ali se trudim da mi to ne prijee u naviku
c) uvijek, jer u protivnom ne bih stigao sve uciniti na vrijeme
Kako izgleda vaša poslovna bilježnica?
a) uopće je ne koristim
b) puna je bilježaka i crteža
c) u nju zapisujem sve potrebne podatke i uvijek je sve uredno
Dogodi li se često da morate prekoračiti zadane rokove?
a) da, ali samo onda kada sam sigurna da nešto ne mogu stići
na vrijeme
b) ponekad, ne dogaa mi se to često
c) nikada, to je pokazatelj slabosti i neorganizacije
ODGOVORI
Najviše odgovora A – uravnoteženi multitasker
Vješti ste u organiziranju svog vremena i volite se usredotočiti na jednu stvar te je obaviti kako treba. Znate posložiti prioritete u životu i postaviti granice oko svog vremena. Nije na odmet da napravite ‘to do’ listu – to će vam pomoći da još više povećate svoju učinkovitost.
Najviše odgovora B – neučinkoviti multitasker
Jako se trudite, ali vam nerijetko zbog previše obveza nastane zbrka u glavi i ne znate kako postati učinkovitiji. Dobro bi bilo da bolje organizirate svoj raspored i napišete koliko vremena bi vam bilo potrebno za izvršenje određenog zadatka. Ako smatrate da niste u mogućnosti ispuniti rokove, nemojte se sramiti pitati za pomoć ili to jednostavno priznati.
Najviše odgovora C – prenaglašeni multitasker
Ne želite si priznati, ali kod vas je multitasking prenaglašen. Zbog toga ste stalno pod stresom i to vam škodi zdravlju. Naučite postaviti svoje osobne granice i ponekad reći ‘ne’.
Komentari